ক্রয় ও মজুদ চক্র

1. শ্রেণি: অফিস সরঞ্জাম ও স্টেশনারি (OFC) — খাত অটো বসে গেছে: মালামাল ক্রয় / মালামাল বিক্রয় / মালামাল বিক্রয় (নগদ)।
2. ডেস্কটপ কম্পিউটার (কোর আই৫, ৮ জিবি) — ধরন স্থায়ী সম্পদ, সম্পদের শ্রেণি কম্পিউটার ও যন্ত্রাংশ (৩৬ মাস চলবে ধরা হয়), একক পিস।
3. স্প্লিট এসি ১.৫ টন — স্থায়ী সম্পদ, যন্ত্রপাতি ও মেশিন (৬০ মাস)।
4. এ৪ অফসেট কাগজ ৮০ গ্রাম — স্টেশনারি, একক রীম, ৫ রীমের নিচে নামলে আবার অর্ডার; প্রিন্টার টোনার (এইচপি ১২এ) — ভোগ্য পণ্য।

1. আইটি সলিউশন হাউস (সর-০৪) ও ডিজিটাল কম্পিউটার্স (সর-০৫) — কম্পিউটার।
2. কুল এয়ার ইলেকট্রনিক্স (সর-০৬) — এসি; মেট্রো স্টেশনারি (সর-০৭) — শ্রেণি অফিস সরঞ্জাম ও স্টেশনারি।

1. নতুন চাহিদাপত্র: তারিখ ১৮/১০, লাগবে ২৫/১০-এর মধ্যে; কম্পিউটার ৩ × ৳৬৫,০০০, এসি ২ × ৳৮৫,০০০, কাগজ ২০ রীম × ৳৫২০, টোনার ৪ × ৳১,৮০০ — চাপ-০০১।
2. দরপত্র: কম্পিউটার — আইটি সলিউশন ৳৬৪,৫০০ ✓, ডিজিটাল ৳৬৬,০০০; এসি — কুল এয়ার ৳৮৪,০০০ ✓, তালিকার বাইরের স্টার এসি হাউস ৳৮৬,৫০০; কাগজ ও টোনার — মেট্রো স্টেশনারি ✓।
3. দরপত্রের প্রিন্ট — জেনারেল সেক্রেটারী বরাবর চিঠি, প্রতিটি পণ্যের দাম পাশাপাশি আর কার কাছ থেকে কেনার সুপারিশ।
4. "জমা দিন" ক্লিক করুন — প্রধান হিসাবরক্ষকের কাছে নোটিফিকেশন যায়।

1. চাপ-০০১ — কাগজ ২০ রীম চাওয়া হয়েছিল, অনুমোদন হলো ১৫ রীম; বাকিগুলো যেমন চাওয়া তেমনই।
2. ক্রঅ-০০১: আইটি সলিউশন হাউস — কম্পিউটার ৩ × ৳৬৪,৫০০ (দরপত্রে যে দাম পাওয়া গেছে)।
3. ক্রঅ-০০২: মেট্রো স্টেশনারি — কাগজ ১৫ × ৳৫১০, টোনার ৪ × ৳১,৭৫০।
4. দুটি অর্ডারই "নিশ্চিত" করুন।

এসির মতো যা তাড়াতাড়ি কিনতে হবে, তা অর্ডার না দিয়েও সরাসরি "নগদ ক্রয়"-এ কেনা যায়।

1. বাকিতে: ক্রঅ-০০১ সিলেক্ট করুন, সরবরাহকারীর বিল নং ITS-2026-778, কম্পিউটার ৩ × ৳৬৪,৫০০, ছাড় ৳১,৫০০ — ক্রবি-০০১ ৳১,৯২,০০০; তিনটি সম্পদ তৈরি হলো (সম্পদ-০০১ থেকে ০০৩), প্রতিটি ৳৬৪,০০০।
2. বাকিতে: ক্রঅ-০০২ — বিল নং MS-1290, কাগজ ১৫ রীম আর টোনার ৪টি — ক্রবি-০০২ ৳১৪,৬৫০, সব স্টকে উঠে গেল।
3. নগদ ক্রয়: কুল এয়ার ইলেকট্রনিক্স, এসি ২ × ৳৮৪,০০০, চেকে দেওয়া — সদরঘাট ২০২, চেক নং ৪৪৭১০৮৮ — ক্রবি-০০৩, ভাউচার চেকিউ-০০২ (যন্ত্রপাতি ও মেশিন হিসাবে); দুটি সম্পদ: সম্পদ-০০৪ ও ০০৫।

বাজার থেকে নগদে টুকটাক কিছু কিনলে সরবরাহকারী খালি রাখুন — সেটা "নগদে মালামাল ক্রয়" হিসেবে যাবে।

1. আইটি সলিউশন হাউস: পুরো ৳১,৯২,০০০ ব্যাংক ট্রান্সফারে — লোকাল অফিস ১২৭৩ — সপ-০০২, ভাউচার বপ্র-০০৪ (কম্পিউটার ও যন্ত্রাংশ হিসাবে)।
2. মেট্রো স্টেশনারি: আপাতত ৳১০,০০০ নগদে — সপ-০০৩, ভাউচার নপ্র-০০৮ (মালামাল ক্রয়)।

1. ক্রবি-০০২ থেকে টোনার ১টি ফেরত (কার্টিজ ভাঙা), তারিখ ২৩/১০ — ক্রফে-০০১ ৳১,৭৫০।
2. এখন মেট্রো স্টেশনারি পাবে: ৳১৪,৬৫০ − ৳১০,০০০ − ৳১,৭৫০ = ৳২,৯০০।

1. স্টক সমন্বয় — কারণ "নিজস্ব ব্যবহার", এ৪ কাগজ −৫ রীম (হিসাব বিভাগ আর সম্পাদনা কক্ষে দেওয়া হলো) — সমন্বয়-০০১।
2. স্টকে এখন: কাগজ ১০ রীম × ৳৫১০, টোনার ৩ × ৳১,৭৫০ — মোট ৳১০,৩৫০; পণ্যের বিস্তারিতে কোন ব্যাচ কত আর কবে কী এলো-গেল দেখা যায়।

1. ৩১/১০ পর্যন্ত বকেয়া: মেট্রো স্টেশনারি ৳২,৯০০।
2. অক্টোবরের ক্রয় অর্ডার: ক্রঅ-০০১ আর ক্রঅ-০০২ — দুটোরই সব মাল এসে গেছে (সম্পূর্ণ গৃহীত)।

1. ভাউচারের বিস্তারিতে কোন ডকুমেন্ট থেকে এসেছে (সপ-০০৩), কোন হিসাব আর কোন পক্ষ — সব দেখা যায়।
2. সব সিলেক্ট করে অনুমোদন দিন — ভাউচারগুলো পোস্ট হয়ে যায়।

1. সম্পদ-০০১ থেকে ০০৩: কম্পিউটার ৳৬৪,০০০ — ৩৬ মাসে শেষ, মাসে অবচয় ৳১,৭৭৭.৭৮, শুরু নভেম্বর ২০২৬ থেকে।
2. সম্পদ-০০৪ ও ০০৫: এসি ৳৮৪,০০০ — ৬০ মাসে শেষ; সব মিলিয়ে কেনা দাম ৳৩,৬০,০০০।

সম্পদের সিরিয়াল নং আর কোন বিভাগে / কোথায় আছে, তা এডিট করে লিখে রাখা যায়।